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Channel: 仕事術 –あなたのスイッチを押すブログ
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「今日は黄色をよく目にするなぁ」現象を利用してアンテナ感度を高めよう

日常生活の中で、「今日はなんだか21って数字をよく目にするなぁ」なんて経験ありませんか。 他にも例えば、「今日のラッキーカラーは黄色です!」なんて言われた日に限って、なんだか黄色いものが自分の身の回りに多いように感じられる。そんな経験、一度はあるはずです。 これは偶然ではありません。「カラーバス効果」と言う心理効果が働いた結果なのです。...

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とある28歳サラリーマン兼ブロガーが考える2015年の働き方とライフスタイルについて

2015年を迎える前に、その年の過ごし方について少し考えています。 どういう一年にしたいか。どうしていきたいか。 私も男の子であり、そして夫であり、加えて来年には父になる身。生き方を考える上で「働き方」も避けては通れません。 でも、単純に「お金をいっぱい稼ぐ方法」を考えるのではなく、仕事を含めた「ライフスタイル全体をどうしていくか」。これが大事。...

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iPhoneかざして連続スキャン!Evernote専用スキャナーアプリ「Evernote Scannable」がオススメな理由

iPhoneで使えるスキャナーアプリは色々試してきましたが、これだけデザイン性に富んで、それでいてシンプルに使いやすいアプリはありませんでした。 Evernoteで書類を管理している人にとっては、とても助かるアプリ。iPhoneでの書類・名刺・レシートスキャンが効率化されること間違い無しです。 Evernote Scannable価格: 無料カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス...

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Evernote Scannable で名刺を撮ると電話番号やメールがテキストで保存されて超便利

先日「Evernote専用スキャナーアプリ『Scannable』がとても便利なんですよー」という話をしました。 あれから使い続けているうちに、もうひとつ「Evernote Scannable」の魅力に気がついてしまいました。 それは、名刺の管理。 「Evernote...

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ウェブディレクターの私が実践してる日本語フォントによる柔らか指示書術

ウェブディレクターとして働いていると、言いたくないけど言わなければならないことが多々あります。 「修正してもらったところですけど、前の感じに戻してください」「赤で依頼したんですけど、やっぱり緑にして欲しいです」「パターンを見たいので、いくつかデザインお願いします」...

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メンバーのスケジュールの把握ならGoogleカレンダーの共有がオススメ

ミーティングが嫌われる理由の一つに、「複数人の空いているスケジュールを把握してミーティングをセッティングする面倒くささ」がありますよね。 しかも、せっかく設定したミーティングが、何らかの理由でズラさざるを得なくなるなんてことも、ままあります。 じゃあどうやって、メンバーのスケジュールを共有・把握するのが良いのか。...

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一日の生産性と幸福度を最大限に引き出せる魔法のToDoリストの作り方

タスクリストやTodoリストを愛用している方は多いと思います。私も、自分が持っているタスクの管理はすべて「Todoist」というウェブサービスに任せています。 しかし、タスク管理ツールにまとめているTodoとは、あくまで自分がやるべきことの全体像を表現しているに過ぎません。言わば、冷蔵庫の中身なのです。...

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誰でも今日からできる Yes / No に答えるだけの簡単メール処理術

メールの受信ボックスにメールが溜まってしまうようなメールの処理方法をしている方を見ると、個人的にとても気になってしまいます。 もしその方法で機能しているのであれば良いのです。 ですが、例えば目的のメールを探すのに時間が掛かっていたり、人からの依頼事項が見逃してしまうような事があれば、それはきっと機能していない状態なんです。 なので今日は、私が行っているメールの処理方法をご紹介します。...

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集中するのが下手なのは Focus ばかりで Concentration が欠けてるから

集中したいのに気が散りやすくて全然ダメ。そもそも集中するのが得意ではない。 そんなあなたは、集中するという行動を勘違いしているのかも。”集中” という行為を、単純に “ある1点に意識させること” だと考えていませんか? 確かに言葉の意味としてはそれで正解かもしれません。しかし、実行するには2つ集中方法が必要になります。 Focus と Concentration 。この2つが大切です。...

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たった42円で30分間持続可能な超集中力を手に入れる簡単な方法

ここ一番で集中力を高めたいとき、あなたならどうしますか? 私はよく「ポモドーロテクニック」なる技術を使います。25分の作業と5分の休憩を繰り返すことでメリハリをつけ、より短い時間で質の高いアクションが行えるようになるテクニックです。 集中するのが下手なのはFocusばかりでConcentrationが欠けてるから | あなたのスイッチを押すブログ...

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Gmailユーザーがメール誤送信防止のために設定すべき2つのこと

メールの誤送信は、最も身近で、最も恐ろしいヒューマンエラーの一つだと言えます。たった一回でも、企業の信用を落とすには十分な効果があるからです。 あなたが仕事上でGmailを使用しているのなら、今回ご紹介する二つのことは是非とも設定しておいた方が良いでしょう。 「送信取り消し機能」のオン Chromeアドオン「Safety for Gmail」のインストール   「送信取り消し機能」をオンにする...

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カフェでの仕事を充実させるために必要な3つのおすすめアイテム

オススメのモバイルバッテリーやMacのアプリの紹介を期待されたなら、すみません。今日はそういうものの紹介はないんです。 やろうと思えば、ご紹介はいくらでもできます。私自身、カフェでMacを広げて仕事をしてきましたから。 でも、今年はちょっと控えようと思っていまして。 そうではなく、紙とペンを使って、 ということに注力する時間にしようと思っているのです。 紙とペンがあれば仕事はできる...

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商社の営業時代に上司から言われた言葉は社会人の基礎として今も生き続けている

今でこそウェブディレクターとしてサラリーマンしつつブロガーとしても活動を続けていますが、新卒で始めた最初の仕事は輸入商社の営業でした。 そこで学んだことは今でも心に深く根付いています。営業としてのイロハではなく「社会人とは最低限こうあるべきだ」という意味で、今でも自分の行動指針になっているものがあります。...

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エリクサーを躊躇なく使える性格に変われる5つの考え方

エリクサー。歴代ファイナルファンタジーシリーズではお馴染みの、HPとMPを満タンに回復してくれる万能薬。 しかしその希少さゆえに、一度としてエリクサーを使用することができず、そのままエンディングを迎えてしまった人も多いのではないでしょうか。 俗に「エリクサー症候群」という症状です。...

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ウェブ担当者が必ず助けられる便利ツールは「ルフトツールズ」にまとまっている

ブロガーでありつつWebの制作会社でディレクターをやっている私です。 ウェブディレクターとして業務をする上で、とても重宝しているウェブサイトがありますので、今日はそのサイトのご紹介。ウェブ担当者なら絶対に役立つ便利ツールが6つほどまとめられています。 そのサイトが「ルフトツールズ(LUFTTOOLS)」。 ルフトツールズ(LUFTTOOLS) web・ウェブ制作に役立つ便利ツール集...

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メモや議事録に大活躍!テキスト文章を読みやすくする文字装飾テクニック

パソコンのシンプルなテキスト文章。文字が羅列されてしまうので、なかなかに読みにくいですよね。文章構造もわかりづらくなってしまいがちです。 そんなテキスト文章を読みやすくするために、何かしら試行錯誤はしていると思います。 主には記号を活用する方法でしょう。「・」や「■」などを活用して、目止まりを作るのが一般的だと思います。...

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iPhoneの様々なコンテンツをPDFに変換する方法!iPhoneだけで印刷まで可能に

iPhoneで閲覧している様々なコンテンツは、PDFファイルに変換することができるんです。 そんな便利機能が、iPhoneにはデフォルトで備わっています。でも知っている人は極わずか。意外と知られていない小技なんです。 PDFは「プリント」から変換可能 iPhoneでPDFデータを作る方法をご紹介します。とても簡単で応用も効く機能なので、ぜひ覚えておきましょう。...

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個人利用も少人数もOK!貸切スペース探しは「スペースマーケット」がオススメ

イベントを主催したいわけじゃない。ただただ、仲の良い友だちの家族と一緒にお茶して話がしたいだけ。 でも小さい子どもがいるから、あんまり長時間同じ場所にはいられない。長くて2時間ぐらいかな。 あと、知らない家族と同じ空間だと、なんだかんだ子どもの面倒を見なくちゃいけなくて、その場を全然楽しめない。 だからつまりね。...

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ファイルの共有はEvernoteが万能すぎ!URLを教えるだけでOKなのが強い

仕事上、ファイルを他人と共有する機会が多いのですが、そんなときは大抵Evernoteを活用しています。 画像、PowerPointで作った指示書、議事録、zipファイル、URL、etc. ここに挙げたものをEvernoteの共有ノートとして外部URLで発行し、そのURLを相手に連絡して終わらせることが多々あります。...

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【Gmail】処理方法別に4種のスターを使いわけてメールを仕分けする方法

Gmailにおいて、そのメールに対してスターを付けられることは、多くの人が知っていると思います。 使い方は人それぞれでしょうが、基本的には「重要なメール」にスターをつけているのではないでしょうか。後から見返したり、返信する必要のあるメールに対して、目印を付けるのです。 では、スターの種類を増やせることはご存知でしょうか?...

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